Nejdřív ověřte, zda Flexi odpovídá cílovému provozu
ABRA Flexi dává smysl firmám, které chtějí propojit účetnictví, obchod, finance, sklad nebo e-commerce a využít cloudový provoz a otevřené API. Ne každá rozsáhlá agenda nebo zákaznická úprava z ABRA Gen ale musí mít ve Flexi přímý protějšek.
Rozhodnutí proto stavíme na budoucích procesech, nikoli jen na seznamu současných tabulek. Výsledkem úvodní analýzy má být jasné doporučení, co převést, co nahradit standardem a co řešit integrací nebo doplňkem.
Udělejte inventuru dat, úprav a okolních systémů
Vedle kmenových dat a počátečních stavů je potřeba projít číselníky, otevřené doklady, účetní historii, přílohy, oprávnění, sestavy a všechny integrace. Zvláštní pozornost si zaslouží zákaznické skripty a procesy, které uživatelé považují za samozřejmou součást práce.
- kmenová data a číselníky
- otevřené doklady, salda a počáteční stavy
- uživatelské úpravy, tiskopisy a schvalování
- e-shopy, banky, EDI, WMS a další integrace
- historie, přílohy a legislativní návaznosti
Mapování ověřte v pilotní firmě
ABRA publikuje technickou metodiku exportů z Genu do Flexi a popisuje pořadí i mapování jednotlivých datových sad. Metodika je dobrý základ, nenahrazuje však ověření konkrétní databáze a firemních pravidel.
Před ostrým přechodem připravíme zkušební převod, změříme úplnost dat a necháme klíčové uživatele projít běžné scénáře. Rozdíly se opravují v mapování a transformačních pravidlech, ne ručně až po spuštění.
Ostrý přechod musí mít plán návratu i následnou péči
Den přechodu potřebuje uzávěrku zdrojových dat, kontrolní součty, jasná akceptační kritéria a odpovědnost za rozhodnutí. Po spuštění sledujeme první účetní, obchodní a skladové cykly a postupně dokončujeme integrace a automatizace, které mají v novém prostředí přinášet úsporu.